Postingan

Aplikasi Kartu Peserta Tes / Ujian Format Excel

Gambar
Kartu Peserta Tes maupun peserta ujian merupakan kelengkapan administrasi. Biasanya kartu peserta tes atau ujian ini digunakan sebagai syarat peserta untuk bisa mengikuti tes / ulangan semester / ujian.  Kalau kita membuat kotak-kotak kartu satu persatu pasti akan menghabiskan waktu https://www.youtube.com/watch?v=VaeZkRoPRGU yang lama. Umumnya ada dua cara untuk mempercepat membuat kartu peserta ini yaitu dengan microsoft word dengan menggunakan fasilitas mail marge dan menggunakan excel menggunakan rumus fungsi vlookup . Pada kesempatan ini saya coba membuat kartu peserta tes atau ujian menggunakan excel. Alhamdulillah berkat coba buat dengan tanya di grup facebook dan browsing di internet saya menyelesaikan aplikasi kartu perserta tes atau ujian format excel. Secara umum aplikasi kartu ini terdiri dari 3 sheet utama yaitu sheet kartu, data, dan foto . Sheet kartu sebagai form/templete/layout kartu yang dibuat dengan kertas ukuran A4 untuk 3 kartu. Sheet data yang digunakan un...

Pencatatan Barang Milik Sekolah/Madrasah

Gambar
A. LATAR BELAKANG Pencatatan Barang Milik Sekolah/Madrasah Dalam siklus manajemen keuangan, pencatatan barang merupakan bagian dari manajemen asset. Manajemen asset mencakup proses yang menyeluruh dan terpadu mulai dari perencanaan barang hingga ke pelaporannya. Namun demikian, menyesuaikan dengan kemampuan sumber daya yang ada di tingkat sekolah/madrasah maka pada bagian ini hanya akan diberikan hal-hal minimal yang harus dilakukan oleh sekolah/madrasah dalam menginventarisasi barang-barang yang dikuasakan penggunaannya pada sekolah/madrasah sebagai bagian dari manajemen asset daerah, selain juga sebagai salah satu cara memelihara kondisi barang guna mendukung proses belajar mengajar secara optimal. Sekolah merupakan salah satu unsur pemerintahan daerah yang berada dalam pembinaan DInas Pendidikan Kota/Kabupaten, sementara kedudukan madrasah adalah setara dengan SKPD yang berada dalam pembinaan Kanwil Kemenag di daerah. Sebagai bagian dari perangkat daerah, maka sudah seharusnya sekol...

Buku Pembantu Bank dan Pajak Format BOS K5 dan K6

Gambar
Buku Pembantu Bank Format BOS K5 dan Buku Pemantu Pajak Format BOS K6 merupakan Buku Pembantu untuk melengkapi Format Buku Kas Umum K-3. Format Buku Pembantu Bank (BOS K-5) Buku Pembantu Bank  merupakan Buku Pembantu untuk melengkapi format BOS K-3 . Berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan/pengeluaran yang dilaksanakan khusus melalui bank dengan cara antara lain penerbitan cek, penarikan cek, penerimaan pembayaran dengan cek. Sumber informasi untuk penyusunan Buku Pembantu Bank adalah semua transaksi eksternal baik penerimaan maupun pengeluaran yang dilakukan melalui bank dan transaksi internal yang berupa pengambilan uang kas di bank dan penyetoran uang kas untuk disimpan di Bank. Semua transaksi eksternal per kas yang dibukukan di format BOS K-3 harus dibukukan juga pada format ini, pada sisi penerimaan dan pengeluaran yang sama. Semua transaksi internal per kas juga harus dibukukan dalam format ini. Penerimaan eksternal dibukukan pada kolom 1-5 , sedangkan pengeluaran ...

Format Buku Pembantu Kas (BOS K-4)

Gambar
Buku Pembantu Kas berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan/pengeluaran yang dilaksanakan secara tunai. Semua transaksi Kas, baik transaksi eksternal maupun internal dibukukan dalam buku ini. Bukti transaksi kas eksternal sama dengan bukti transaksi yang dipergunakan oleh Buku Kas Umum. Sedang bukti transaksi internal dibuat tersendiri. Format di atas harus dibukukan per transaksi dan ditandatangani oleh Bendahara dan Kepala Sekolah. Dokumen ini disimpan di sekolah dan diperlihatkan kepada pengawas, Tim Manajeman BOS Kabupaten/Kota, dan para pemeriksa lainnya apabila diperlukan. Pada akhir bulan buku ini harus ditutup dan dibuatkan Berita Acara yang ditanda-tangani oleh kepala sekolah/madrasah, bendahara dan komite sekolah/madrasah. Apabila proses pembukuan dilakukan dengan komputer, maka rekonsiliasi dilakukan antara saldo Buku Kas Umum dengan saldo Buku Pembantu Kas dan saldo Buku Pembantu Bank. Apabila digunakan pemrosesan dengan komputer , maka Buku Kas Umum, Buku Pembantu Kas ...

PROSES/ALUR PEMBUKUAN KEUANGAN SEKOLAH/MADRASAH

Gambar
Setelah sekolah/madrasah mengenal jenis transasksi dan jenis buku yang ada di tingkat sekolah/madrasah. Berikut adalah proses atau alur pembukuan secara sederhana. 1.    Pembukuan dilakukan mengan megisikan bukti transaski-transaksi penerimaan dan buktu transaksi keuangan ke dalam buku/format yang ada, yaitu BOS K-3 (Buku Kas Umum), dan buku-buku pembantunya, yakni: BOS K-4 (Buku Pembantu Kas), BOS K-5 (Buku Pembantu Bank), BOS K-6 (Buku Pembantu Pajak). 2.    Pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan pengeluaran dapat dilakukan dengan tulis tangan atau menggunakan komputer . 3.    Dalam hal pembukuan dilakukan dengan komputer, bendahara wajib mencetak BKU dan buku-buku pembantu sekurang-kurangnya sekali dalam satu bulan dan menatausahakan hasil cetakan Bku dan buku-buku pembantu bulanan, setelah ditanda tangani Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah. 4.    Semua transaksi penerimaan dan pengeluaran dicatat dalam Buku Kas Umum da...

JENIS-JENIS BUKU DALAM PEMBUKUAN KEUANGAN SEKOLAH

Gambar
Pencatatan setiap transaksi dilakukan dalam sebuah buku menurut kelompok/jenis akunnya.  Pengelompokan berdasarkan ajun ini unuk memudahkan penyusunan lapodan, untuk tingkat sekolah/madrsah, buku-buku yang dibutuhkan adalah: 1.    Buku Kas Umum. Buku Kas Umum merupakan buku utama untuk mencatat semua transaksi keuangan. Umumnya hanya menampung transaksi eksternal saja. Bisa saja digunakan untuk mencatat transaksi internal, dan disaat yang sama dilakukan pembukuan disisi sebaliknya. Contoh: penerimaan uang kas dari bank, dibukukan di kolom penerimaan dan di saat yang sama dibukukan di kolim pengeuaran uang bank karena pada saat yang sama uang kita di bak berkurang. 2.    Buku Pembantu. Buku Pembantu dibedakan menjadi. a.    Buku Pembantu Kas untuk mencatat transasksi keuangan terkait dengan uang kas di bendahara. Buku ini menampung transaksi maupun eskternal yang dulakukan per kas. b.    Buku Pembantu Bank untuk mencatat...

JENIS TRANSAKSI KEUANGAN SEKOLAH.

Gambar
Transaksi adalah situasi kejadian yang melibatkan unsur lingkunan dan mempengaruhi posisi keuangan. Transaksi umumnya diukur dengan nilai uang, sehingga bisa dicatat. Untuk mencatat transaksi tersebut dibutuhkan dokumen atau bukti transaksi sebagai pendukungnya.  Ada dua kelompok besar transaksi menurut arus masuk/keluarnya uang yaitu: 1.    Transaksi penerimaan, yang dibedakan lagi menjadi: a.    Transaksi penerimaan internal Yaitu penerimaan yang hanya mempengaruhi posisi kas dan bank, atau posisi kas saja. Contoh: penyetoran uang kas ke bank, pemidahan dana milik sekolah dari satu rekening bank ke rekening sekolah/madrasah di bank lain. b.    Transaksi penerimaan eksternal Penerimaan yang mempengaruhi posisi kas dan/atau posisi bank yang diterima dari sumber-sumber bukan milik sekolah/madrasah. Contohnya: pecairan dana BOS ke rekening sekolah, pajak yang dipungut sekolah, buka tabungan/deposito. 2.    Transaksi pengelua...